Nicotine Finland Oy behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och Finlands dataskyddslag. I denna policy beskrivs vilka uppgifter vi samlar in, för vilka ändamål och hur länge uppgifterna lagras.
1. Personuppgiftsansvarig
Nicotine Finland Oy
Y-tunnus: 3404949-4
Postiosoite: C/O Suomen Tuontiliike Oy, PL 11, 65101 Vaasa
Sähköposti tietosuoja-asioissa: tietosuoja@nicotine.store
Företaget har ingen separat utsedd dataskyddsombud, eftersom det inte krävs enligt lagstiftningen. I dataskyddsärenden kan du kontakta oss på e-postadressen ovan.
2. Uppgifter som behandlas
Vi behandlar personuppgifter i följande situationer:
Kontakt och kundservice
När du kontaktar oss via formuläret eller e-post behandlar vi de uppgifter du anger: namn, e-postadress, telefonnummer, organisation och meddelandets innehåll.
Arbetssökande
För sökande som lämnat in en öppen ansökan behandlar vi: namn, kontaktuppgifter, åldersgrupp, intresseområden, önskad arbetstid, startdatum och fritt formulerad presentation.
CV och andra bilagor tar vi inte emot via formuläret. Vi begär dem separat av sökanden vid behov.
Affärslokalsleverantörer
I samband med affärslokalsförslag behandlar vi: namn, organisation, e-post, telefonnummer och uppgifter om den erbjudna affärslokalen.
Användning av webbplatsen
På webbplatsen samlas anonymiserad besöksinformation in med hjälp av Google Analytics 4: sidvisningar, använd enhet och webbläsare samt hänvisningskälla. IP-adresser anonymiseras och enskilda användare kan inte identifieras.
3. Ändamål och rättslig grund för behandlingen
Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:
- Kundservice — besvara kontakter och feedback (grund: berättigat intresse)
- Rekrytering — behandling av jobbansökningar och kontakt med sökande (grund: samtycke)
- Kartläggning av affärslokaler — behandling av förslag relaterade till expansionsplaner (grund: berättigat intresse)
- Verksamhetsutveckling — anonymiserad analys av webbplatsanvändning (grund: samtycke, samlas in via cookie-samtycke)
- Efterlevnad av lagstiftning — bokföring och andra myndighetskrav (grund: lagstadgad skyldighet)
4. Lagringstid
Vi lagrar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för behandlingens ändamål:
- Kontakter — i regel 12 månader efter kontakten
- Arbetssökandes uppgifter — 12 månader från att ansökan lämnats in, om inte sökanden separat har begärt att uppgifterna raderas tidigare. Föråldrade uppgifter raderas automatiskt.
- Affärslokalsförslag — under behandlingstiden och en månad efter att förslaget har behandlats
- Bokföringsuppgifter — den tid som bokföringslagen kräver (i regel 6 år)
- Anonymiserad besöksdata — Google Analytics standardinställning är 14 månader, och uppgifterna kan inte kopplas till en enskild användare
5. Utlämnande av uppgifter och tjänsteleverantörer
Vi lämnar inte ut personuppgifter till tredje parter för marknadsföringsändamål och säljer inte uppgifter till någon.
Vi använder följande pålitliga tjänsteleverantörer som behandlar uppgifter åt oss:
- Zapier, Inc. (USA) — förmedlingstjänst för formulär från webbplatsen till Airtable. Uppgifter överförs utanför EU skyddade av GDPR:s standardavtalsklausuler (SCC).
- Airtable, Inc. (USA) — lomakevastausten ja työnhakijatietojen tallennus. Tietojen siirto perustuu EU-USA -tietosuojakehykseen ja standardisopimuslausekkeisiin.
- Google LLC (USA) — Google Workspace sähköpostien käsittelyyn ja Google Analytics 4 anonymisoituun kävijämittaukseen. Tietojen siirto perustuu EU-USA -tietosuojakehykseen.
Alla partner är skyldiga att följa dataskyddslagstiftningen och behandla uppgifter endast åt oss. Vi har slutit nödvändiga personuppgiftsbiträdesavtal med varje tjänsteleverantör.
6. Cookies
Vår webbplats använder cookies, dvs. små textfiler som lagras i din webbläsare under besöket. Du kan hantera ditt cookie-samtycke i webbplatsens cookieinställningar.
Nödvändiga cookies
Cookies som är nödvändiga för webbplatsens funktion och för att komma ihåg cookie-samtycket. Dessa kan inte stängas av.
nicotine_cookie_consent— Lagrar ditt cookie-samtycke (Nicotine Finland Oy). Lagringstid: 12 månader.
Analyscookies
Vi använder Google Analytics 4 för anonymiserad mätning av besökstrafik. IP-adresser anonymiseras och enskilda användare kan inte identifieras. Analyscookies sätts endast om du har godkänt dem i cookieinställningarna.
_ga— Skiljer enskilda besökare åt med en anonym identifierare (Google). Lagringstid: 2 år._ga_*— Bibehåller sessionstillståndet för Google Analytics 4 (Google). Lagringstid: 2 år.
Du kan när som helst ändra dina cookie-samtycken via webbplatsens cookieinställningar eller genom att radera cookies i din webbläsares inställningar.
7. Den registrerades rättigheter
Du har i enlighet med dataskyddslagstiftningen följande rättigheter gällande dina personuppgifter:
- Rätt till tillgång till uppgifter — du kan begära information om vilka av dina personuppgifter vi behandlar
- Rätt till rättelse — du kan begära att felaktiga uppgifter rättas
- Rätt att bli glömd — du kan begära att dina uppgifter raderas, om inte lagstiftningen kräver att vi behåller dem
- Rätt till begränsning av behandling — du kan i vissa situationer begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas
- Rätt till dataportabilitet — du kan begära dina uppgifter i ett maskinläsbart format
- Rätt att invända mot behandling — du kan invända mot behandling som baseras på berättigat intresse
- Rätt att återkalla samtycke — om behandlingen baseras på ditt samtycke kan du återkalla det när som helst
Begäran om utövande av rättigheter kan skickas via e-post till tietosuoja@nicotine.store. Vi svarar på din begäran inom en månad.
Om du anser att vi inte har behandlat dina uppgifter på lämpligt sätt har du rätt att lämna in ett klagomål till Dataombudsmannens byrå. Kontaktuppgifter till Dataombudsmannens byrå: tietosuoja.fi.
8. Informationssäkerhet
Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, röjande och förstörelse. All datatrafik mellan webbplatsen och våra tjänsteleverantörer är krypterad.
Personuppgifter behandlas endast av de personer vars arbetsuppgifter kräver det. De omfattas av tystnadsplikt.
9. Ändringar i denna policy
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när verksamheten, lagstiftningen eller tekniken förändras. Vi meddelar väsentliga ändringar på vår webbplats. Vi rekommenderar att du läser policyn regelbundet.
10. Kontaktuppgifter
I dataskyddsfrågor kan du kontakta:
Nicotine Finland Oy
Y-tunnus: 3404949-4
Postiosoite: C/O Suomen Tuontiliike Oy, PL 11, 65101 Vaasa
Sähköposti: tietosuoja@nicotine.store